こんにちは！ゆきえです♪
本日はブログをご覧いただきありがとうございます
こんなお悩みありませんか？
仕事の効率化をアップしたい
なぜか想定の作業時間を超えてしまう
仕事を効率的に進めるためには、いくつかのコツがあります。
在宅ワーク・フリーランスにとって”仕事の効率化”は重要課題となります！
例えば1案件1万円の案件を
10時間かければ時給単価1000円
5時間かければ時給単価2000円です。
更に、他の案件やお仕事以外のプライベートのタスクとのスケジュール調整し
限られた時間の中で
いかに作業を効率化しつつ高い質でお仕事ができるかが求められるからです！
今回はこのような悩みを解決するために
私が実践している仕事効率化の5ステップを紹介します！
コチラの5ステップは私が所属しているオンラインスクールで学び
取り入れた所、作業効率アップを実感したものになりますので
少しでもみなさんのお役に立てれば幸いです。
それでは、いってみましょう！
仕事効率化の5ステップ
ステップ1: タスクを書き出す
まず最初に、現在抱えている全てのタスクを書き出します。
例えば
クライアントとのミーティング
資料作成
メールの返信・・・など
細かいタスクも含めてリストアップします！
この作業をすることで、自分が何をやらなければならないかを明確に把握できます。
ステップ2: タスクを細分化する
次に、書き出したタスクをさらに細分化します。
例えば、「資料作成」というタスクがあれば
それを「内容の構成を考える」「必要なデータを集める」「デザインを作成する」といった小さなタスクに分けます。
細かく分けることで、一つ一つのタスクが具体的になり、取り組みやすくなります。
ステップ3: 優先順位を決める
全てのタスクを洗い出したら、それぞれの優先順位を決めます。
タスクを「緊急度」と「重要度」に分けて考えると良いでしょう。
例えば、締め切りが迫っているタスクや
クライアントに提出する必要がある資料などは緊急度が高いと判断します。
このようにして優先順位をつけることで、何から取り組むべきかが明確になります。
ステップ4: スケジュールに組み込む
優先順位が決まったら、タスクをスケジュールに組み込みます。
私はGoogleカレンダーを使って管理しています。
タスクごとに色分けをして視覚的に分かりやすくすることで
どのタスクがどの時間に行われるかを一目で確認できるようにしています。
こうすることで自分の作業時間をは把握することができます！
ステップ5: スケジュール通りに進める
最後に、決めたスケジュール通りにタスクを進めます。
途中で予定が狂うこともありますがその場合は柔軟に対応しつつ
次のタスクに移ることを心がけます。
完了主義を意識して、全てのタスクを終わらせることを目標にしましょう！
まとめ
いかがでしたか？
効率よく仕事を進めるためには
計画的にタスクを管理し、優先順位をつけて進めることが大切です。
今回紹介した5つのステップを実践することで、
仕事の効率が劇的に向上するはずです。
在宅ワーク・フリーランス初期からここを意識できていると
仕事の効率化の土台ができているので、複数タスクをこなすことができ
収益化アップにも将来的につながっていきますよ！
ぜひ、試してみてください！
読んでいただき、ありがとうございました( *´艸｀)
