こんにちは！ゆきえです♪
本日はブログをご覧いただきありがとうございます
あなたはタスク管理は上手ですか？苦手ですか？
タスク管理は、仕事の効率を大きく左右する要素ですが
それを上手にこなす人とそうでない人とでは何が違うのでしょうか？
・想定した仕事がいつも終わらない
・タスク管理が上手になればもっとできることが増えるのにな～
と、思っている方に向けて本記事ではブログでは
タスク管理が上手になるメリットやその方法をお伝えしていきます！
さっそく、具体的なポイントと方法をお伝えします！
タスク管理とは
タスク管理は、日々の業務を効率的に進めるために不可欠なスキルです。
そう。スキルなんです。
仕事や個人の課題を明確にして計画的に取り組むプロセスを指します。
このプロセスにより、時間の無駄遣いを防ぎ、
より多くのタスク（仕事や家事・育児）を質高く完成させることができるようになります！
タスク管理が上手い人とは
タスク管理が上手い人の特徴は
タスクを可視化している
正しく優先順位をつけている
どれくらい時間がかかるか把握している
業務の効率化ができている
1つずつお伝えしていきます！
タスクを可視化している
タスク管理が上手い人の特徴はまず
すべてのタスクを書き出し、それを見える化することで
全体の業務を把握しやすくしています。
これにより、どのタスクが完了し、どのタスクが残っているのかを一目で確認できます。
一見、面倒なように思えますがとても需要なポイントです！
正しく優先順位をつけている
全てのタスクが同じ重要度を持つわけではありません。
タスク管理が上手い人は、緊急度と重要度を考慮してタスクに優先順位をつけ
重要なタスクから順に取り組んでいます。
どれくらい時間がかかるか把握している
タスク管理が上手い人は各タスクにかかる時間を見積もり
現実的なスケジュールを作成しています。
これにより、無理なくタスクを進めることができ
期限内にタスクを完成させることが可能です。
逆にタスク管理が苦手な人は、この時間の見積もりが現実とズレているので
・作業量キャパオーバーになりやすい
・納期に間に合わない
・慌ててミスが増える
など、が起こります。
業務の効率化ができている
タスク管理が上手い人の特徴は業務の効率を最大限に引き上げる努力を怠りません。
時間を節約し、エネルギーを最大限に活用する方法があればトライし
自分のタスク消化リズムと合うかを判断しています。
タスク管理が上手くなるためのポイント
タスク管理スキルを向上させるには、以下のような方法が効果的です。
タスクを書き出し可視化する
タスクリストを作成し、それを常に更新することで、
自分の仕事を視覚的に把握しやすくなります。
これはモチベーションの維持にもつながります。
タスクを書き出した後は優先順位を付けることが大事です！
スティーブン・R・コヴィーによって書かれた自己啓発のためのガイドブック：「7つの習慣」では、タスク管理に記されています。
緊急かつ重要（納期の近い仕事など）
重要だが緊急ではない
（長期的なプロジェクトの計画、スキルアップのための学習、健康のための運動）
緊急だが重要ではない
（長期的なプロジェクトの計画、スキルアップのための学習、健康のための運動）
緊急でも重要でもない
（ぼ～と眺めているYoutubeやSNSなど）
「7つの習慣」では、重要だが緊急ではないタスクに焦点を当てることが
最も重要だとされています。
なぜかというと、自己成長、人間関係、健康などは真に価値のある時間だからです！です。
重要だが緊急ではないタスクは緊急性がないので、見過ごされがちですが、
ここには長期的な成功と満足に不可欠と記されています！
正しいスケジューリングを行う
日々のスケジュールを適切に管理し
現実的な目標設定を行うことで、
より多くのタスクを効率的に処理することができます。
正しいスケジューリングをするためには
自分のタスク消化時間の目安を知ることが大事です。
私はToggiTrackというスマホアプリで
1つ1つのタスク作業時間を記録してスケジューリングに活かしています！
積極的にツールを活用する
デジタルツールやアプリを積極的に利用することで
タスク管理をさらに効率的に行うことができます。
在宅ワーク10ヶ月目の私が現在使っているツールをお伝えします。
（私もタスク管理まだまだですが組み合わせて使ったことで効果を感じています）
おすすめの業務効率化ツール↓
Googleカレンダー：スケジューリング
ToggiTrack：作業時間の把握
Notion：タスク管理を行う
スマホのユーザー辞書機能：よく使う言葉を登録すると時短
使っていないものがあればぜひお試しください！
まとめ
いかがでしたか？
タスク管理は、単にリストをこなすことではありません。
作業効率を最大化し、仕事と私生活のバランスを取るための
戦略的なアプローチともいえます！。
このガイドを参考にして、自分自身のタスク管理能力を高めていきましょう！
この記事が少しでもお役に立てたら嬉しいです♪
最後まで読んでいただきありがとうございました！
