こんにちは！ゆきえです♪
本日はブログをご覧いただきありがとうございます☺
・在宅ワークを始めたけどはじめてのZOOM緊張する…
・ZOOMで相手に失礼がないか印象が悪くないか心配
・ZOOMマナーについて知りたい
など、ZOOM（ズーム）をはじめとするオンライン会議に参加するにあたり
不安のある方に向けた記事になります！
在宅ワークが広まる中でオンライン会議ツール「ZOOM」は在宅ワーク・フリーランスをする私たちにとっても、欠かせないものとなりました。
在宅ワーク10ヶ月目の新米在宅ワーカーの私でも初期からよく使うツールの1つです。
基本的なマナーを守るこで好印象を与えて本題にスムーズに進むことができますよ！
本記事では、ZOOMの基本から最低限知っておきたいマナーとあったら更に便利なグッズについてお伝えします！
オンライン会議の必須ツールZOOMとは？
ZOOMは、ビデオ会議やオンラインミーティングを簡単に行えるアプリです。
パソコン（MacやWindowsなど）、スマートフォン、タブレットなど、さまざまなデバイスで利用できるため、場所やデバイスに関係なく会議を開催することができます！
【主な機能】
ビデオ通話：参加者全員の顔を見ながら話すことができます。対面での会議と同じようにコミュニケーションが取れます。
音声通話：ビデオ通話が難しい場合は、音声のみで通話することも可能です。
チャット：会議中にテキストメッセージを送ることができます。質問やコメントを共有するのに便利です。
画面共有：自分の画面を他の参加者と共有できます。プレゼンテーションや資料の説明に役立ちます。
録画：会議の内容を録画して後から確認することができます。出席できなかった人にも情報を共有できます。
プランは無料版と有料版(3種類)。通話時間や追加で使える機能に違いがあります。
参加だけなら登録なしで利用OKです。
定期的に使うなら、まず無料版を登録しましょう。
ZOOMの登録手順
新規アカウントを作成する
新しいアカウントはZOOM公式サイトから作成できます。
①ZOOM公式サイトにアクセスし、「無料でサインアップ」をクリックする
②メールアドレスを入力し、続けるをクリック
③指定したメールアドレスに届いたメール内の「アカウントをアクティベート」をクリック
④アカウント情報を入力し続けるをクリック
⑤アカウント作成が完了
5ステップですぐにミーティングを開催できるようになります！
アプリのダウンロード
アカウントを作成できたら次はアプリのダウンロードです。
パソコン版で使えるZOOMアプリのダウンロード方法は下記のとおりです
①検索画面でZOOM公式サイト最下部にある「ダウンロード」をクリック
②表示画面の「ZOOMデスクトップクライアント」のダウンロードをクリック
③ダウンロードしたファイルをダブルクリック→アプリのインストールが開始される
④インストール終了後、デスクトップのアプリアイコンをダブルクリック
サインイン画面が表示されればインストール完了です！
スマホやタブレットでZoomを利用するには、モバイルアプリのダウンロードが必要です。iOSは「AppStore」、Androidは「GooglePlay」からダウンロードしてくださいね！
ZOOMマナーの基本
1. 会議前の準備
ZOOMのアカウント設定は、プロフィール画像や名前を適切に設定することから始めます。相手にしっかりとした印象を与えるために、ビジネスに適した写真を使用しフルネームを登録しておくのがベスト。
オンライン会議の途中で接続が途切れるのは避けたいものです。
会議前にインターネット接続が安定していることを確認しましょう！
2. 会議中のマナー
カメラはオンにして、顔がはっきり見えるように設定します。
これは信頼感を高め、コミュニケーションを円滑にするためには必須です。
マイクは基本ミュートにし、発言時のみオン。
そうすることで、背景の雑音を防ぎ会議の内容に集中することができますよ。
背景には気を使いましょう！
散らかった部屋が映ると、印象が悪くなります。
背景をぼかすもしくはバーチャル背景を使用することで
プロフェッショナルな印象を保つことができます。
デザインツールCanvaではZOOM背景のテンプレートが豊富にそろっていますのでお好みのものをダウンロードしてご使用ください。
Canvaデザインテンプレート例↓
ただ、バーチャル背景でも、室内が映る可能性はあります。
万が一バーチャル背景が途切れても大丈夫な場所で利用しましょう。
（部屋干しの洗濯物など要注意です！笑）
カメラに対して正しい姿勢で座り、視線をカメラに向けることを意識しましょう！
映り方は、相手に与える印象をガラッと変える要素。
なかでも気をつけたいのが、画面内の「ポジション」です。
顔と肩から上が画角に入っているか、頭の上は握りこぶしひとつ分くらいの空間がベスト。
カメラは遠すぎず近すぎない、目線の高さの位置に調整します。
見下ろす角度は失礼な印象になるので、要注意です。
服装や髪型などの「身なり」はTPOで選びましょう！
肌質をよく見せるために、外見補正機能を使ってもOKですが、頼りすぎると白とびするので適度に使ってくださいね！
他の参加者が発言している間は、話を遮らないように気を付けましょう。
1対1ではなく、複数人～の講座やセミナーなどで発言したいときは、手を挙げる機能を使うか、チャットで合図を送ると良いでしょう。
ZOOMに便利なグッズ3選
ZOOMでのオンライン会議をより快適にするために、以下の便利なグッズを紹介します。
私も使用してるオススメ商品です。
1. リングライト
リングライトは、顔を明るく照らすための便利なアイテムです。
適切な照明は、顔色をよく見せるだけでなく、好印象を与えます。
特に、自然光が不足する部屋での使用がおすすめです♪
ただし、ライトの位置によっては顔が暗くなることも。
どう陰影が映るか、確認してからZOOMに取り組みましょう！
私は300均一のリングライトを使っていたのですが
アームの調整が弱かったり
光の明るさで長時間ライトを使用した日の眼精疲労がひどく
しっかりしたものを購入しました！
パソコンスタンド
パソコンスタンドがあることで高さ調整のストレスが軽減されます。
また、議事録やメモを取りながらZOOMに参加する時にもかなり快適です。
さらにパソコンスタンドは、長時間の使用でも首や背中への負担を軽減します。
これにより、姿勢が改善され、肩こりや腰痛などの予防にもつながります！
ワイヤレスイヤホン
ワイヤレスイヤホンを選ぶポイントは3つ
外部の騒音を遮断
マイク付きでハンズフリー通話が可能
長時間の使用でも快適な装着感
タイピングをしたりメモをしたりすることもあるので
私はハンズフリーのワイヤレスイヤホンがオススメです。
まとめ
在宅ワークが増える中で、ZOOMを使ったオンライン会議は避けて通れないものとなっています。基本的なマナーを守り、適切な準備してしっかり好印象を与えていきましょう！
また、便利なグッズを活用することで、より快適な会議環境を整えることができます。
ぜひ、これらのポイントを参考にしていただけると嬉しいです♪
最後まで読んでいただき、ありがとうございました( *´艸｀)
